Вкладка «Поиск»

Интерфейс вкладки представлен на рисунке и состоит из следующих областей:

• 1 – область фильтров;
• 2 – область ввода ключевых слов;
• 3 – отображение результатов поиска;
• 4 - нижняя панель;

Полнотекстовый поиск документов

В системе реализована возможность полнотекстового поиска по документам. Строка для ввода параметра, по которому будет осуществляться поиск, отображается на главной странице и в разделе Поиск, в верхней части рабочей области.

Для поиска документа введите текст или слово (часть слова) в основной рабочей области, нажмите иконку поиска.

Результат поиска отобразится в рабочей области, в виде элементов поисковой выдачи. В списке каждый элемент представляет собой блок, содержащий информацию: наименование файла документа, совпадения по тексту-сниппет, информация о дате последнего изменения, а также кнопки работы с файлом документа:

• Загрузка. Скачивание файла на компьютер пользователя;
• Добавить документ в избранное. Избранный документ будет доступен на Главной странице, блок "Мои документы" - Избранное;
• Поиск похожих. Выполняется поиск похожих по тексту документов;
• Поиск по автору. Выполняется поиск документов по заданному автору.
• Дубликаты. По умолчанию дубликаты определяются по названию и тексту документа.

Панель информации о результате поиска содержит поля: Найдено, Сортировка по, Выдавать по

• Количество найденных документов выводится в поле Найдено.
• Список найденных документов по умолчанию отсортирован по релевантности, т.е. в верхних строках выводятся документы, которые наиболее подходят по запросу пользователя среди всех тех документов, что будут ему выданы. Для изменения сортировки выберите одно из предложенных значений в поле "Сортировать по": по дате изменения, от старых к новым; по дате изменения, от новых к старым; по релевантности.
• По умолчанию количество отображаемых документов равно 10. Пользователь может указать желаемое число результатов. Для изменения значения необходимо выбрать значение из списка в поле "Выдавать по".

Генеративные ответы

В Системе реализована возможность генерации текстов на основе анализа поискового индекса и поисковых запросов пользователя. Блок генеративных ответов предоставляет краткую и точную информацию в ответ на запрос пользователя. Она обеспечивает быстрый доступ к необходимым данным, помогая получить ответ без необходимости глубокого поиска. Чтобы получить ответ, выполните следующие действия:

1. Введите вопрос или утверждение в строку поиска.
2. Установите флажок "Сгенерировать ответ".
3. Нажмите на иконку поиска.

Панель предварительного просмотра

В Системе доступен предварительный просмотр выбранного документа. Панель предварительного просмотра позволяет просматривать содержимое документа в режиме чтения, без необходимости скачивания или открытия в сторонних приложениях.

• Для отображения области предпросмотра нажмите на нужный элемент поисковой выдачи. Обратите внимание, что дополнительная рабочая область откроется справа в текущем окне.
• Для закрытия зоны предпросмотра нажмите кнопку Предпросмотр, расположенной справа в футере страницы, или иконку закрыть, расположенной в верхней части зоны предварительного просмотра.

В области предварительного просмотра есть следующие управляющие элементы:

Кпонки в верхней части панели:

• Иконка "Переключится на PDF отображение" (доступна для документов в формате .pdf). Позволяет переключиться в режим просмотра документа в формате PDF. По умолчанию отображается текстовый слой документа.
• Иконка "Скачать". Позволяет скачать текущий документ в исходном формате на локальное устройство пользователя
• Иконка "Добавить в избранное". Добавляет текущий документ в список избранных для быстрого доступа к нему в будущем. Документ будет отображаться в списке избранных документов на Главной странице
• Иконка "Закрыть". Закрывает панель предварительного просмотра Кнопки и переключатели в нижней части:
• Кнопки переключения по сниппетам. Позволяет перемещаться между сниппетами, при включенном чек-боксе "Навигация по сниппетам"
• Связанные документы. Позволяет открыть список связанных документов, которые могут содержать дополнительную или связанную информацию
• Иконка "Проверить в семантическом анализе". Позволяет проверить выделенный текст в модуле "Семантический анализ" Подробнее см. Вкладка "Семантический анализ"

Область фильтров

Для дополнительной фильтрации найденных значений в разделе Поиск слева от списка документов выводится панель «фасетных» фильтров. Эта панель позволяет группировать документы по основным атрибутам, облегчая процесс отбора и уточнения результатов. Данная область отображается по умолчанию, при необходимости можно скрыть данную область нажатием на кнопку Фильтры, расположенной слева в футере страницы.

Список фильтров формируется в зависимости от подключенных систем-источников. Фильтры по атрибутам документов:

• Источник;
• Дата последнего изменения;
• Язык;
• Расширение;
• Кем создан;

Перечисленные атрибуты оформлены в виде фильтров. Для каждого атрибута для выбора доступны значения, найденные в метаданных документов Системы. Рядом с каждым значением отображается количество документов, удовлетворяющих данному параметру.

При выборе значений автоматически применяется поиск и в области результатов поиска отображаются документы, удовлетворяющие поисковому запросу. Для отмены выбранных фильтров наверху области фильтров появляется кнопка «Сбросить все».